5 stratégies pour optimiser votre temps

Diriger une box n’est pas une mince affaire. Vos journées commencent tôt et se terminent souvent tard. La gestion du temps a tendance à figurer en tête de liste des défis de l’entrepreneuriat pour de nombreux owners.

Nous avons beau le souhaiter très fort, nous ne pouvons pas ajouter plus d’heures dans une journée. Utiliser efficacement le temps dont vous disposez peut vous permettre d’économiser aussi bien de l’argent que votre santé mentale en tant que petit entrepreneur.

Voici 5 stratégies simples pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps:

Créer une liste d’objectifs

Définir des objectifs vous aidera à concentrer votre temps sur les choses qui ajouteront de la valeur à votre entreprise. Créez des objectifs pour la semaine, le mois, et le long terme. Ne vous contentez pas d’y penser de temps à autre; posez-les sur papier. Selon une étude, vous pouvez augmenter jusqu’à 42% la probabilité d’atteindre vos objectifs simplement en les notant régulièrement.

Tous les chefs d’entreprise doivent être « SMART » quant à la définition d’objectifs. L’acronyme S.M.A.R.T. signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, et limité dans le Temps. Plus l’objectif est précis, plus il est probable que vous puissiez l’atteindre. Pensez à qui, quoi, où, quand, quoi et pourquoi lorsque vous déclinez vos objectifs. Un objectif mesurable signifie que vous êtes en mesure de suivre vos progrès. Il est essentiel que votre objectif soit toujours limité dans le temps ou que vous puissiez vous donner un délai de réalisation, sinon c’est simplement un rêve.

Déléguer, déléguer, déléguer

Si vous voulez que quelque chose soit bien fait, faites-le vous-même, non? et bien c’est Faux ! Forte de mon expérience dans ce domaine, c’est à mon sens la plus grande qualité et même un élément phare de ce qui fait, ou non, un bon gérant.

Ce n’est pas parce que c’est votre entreprise que vous devez être le concierge, le rédacteur du blog, le head coach, le comptable, le responsable de l’accueil et le responsable événementiel. C’est un très bon moyen de s’épuiser et de finir par bâcler l’ensemble de ces taches. L’art de déléguer commence avant tout par apprendre à lâcher prise – et je vous l’assure, c’est pour le meilleur pour qui sait gérer le management.

Embauchez des coachs triés sur le volet, responsables et impliqués et vous ne devrez plus ensuite hésiter à leur déléguer des missions. Pensez aux points forts de vos coachs lorsque vous décidez des tâches à leur confier afin d’augmenter votre efficacité. C’est non seulement une solution efficace pour votre gestion du temps et de vos priorités, mais c’est aussi un excellent moyen de valoriser votre équipe et de permettre à vos coachs de s’épanouir dans leur métier. En tant que gérant vous avez aussi cette responsabilité: faire grandir votre équipe professionnellement. Les coachs ne doivent pas juste vous permettre de ne pas donner les cours vous-même, ils sont des piliers de votre réussite; apprenez à leur rendre la pareil lorsque leur travail est bien fait.

N’oubliez pas que le temps de vos employés est tout précieux que le votre. Vous les payez après tout. Assurez-vous qu’ils ont accès à la formation et aux outils appropriés pour augmenter leur productivité.

Investissez dans des outils pour gagner du temps

Pensez aux domaines dans votre entreprise qui nécessitent peut-être plus de temps que nécessaire. Existe-t-il un moyen d’accomplir la tâche plus rapidement et plus efficacement?

Un problème courant pour les owners est le temps qu’ils ou leurs employés doivent consacrer au nettoyage de la box. Passer un coup d’aspirateur dans un espace qui se compte en centaine de m² est forcément chronophage. Une machine de nettoyage professionnelle est un exemple d’outil permettant d’économiser du temps et qui aide les owners à nettoyer leur espace en un temps record. Non seulement une machine automatique nettoie plus rapidement, mais elle nettoie de manière plus hygiénique que les bonnes vieilles méthodes traditionnelles. Cela signifie que vous gagnez du temps tout en ajoutant de la valeur à votre entreprise en améliorant la propreté, un critère important dans l’expérience utilisateurs pour les clients.

Le logiciel de gestion est un autre outil permettant de gagner du temps et qui peut aider à organiser et automatiser la planification, les paiements, les présences et plus encore. Faites des recherches de logiciels et n’hésitez pas à solliciter des démonstrations jusqu’à ce que vous trouviez la solution adaptée à votre entreprise. Ne vous arrêtez pas au coût, certain outil, même coûteux au premier abord sont en réalité extrêmement rentable sur tous les plans.

Affinez votre heure magique

Nous avons tous un moment particulier de la journée où nous sommes les plus productifs. Certains d’entre nous sont plus productifs tôt le matin tandis que d’autres ont leur « magic hour » tard dans la nuit. Trouvez votre rythme naturel et planifiez votre journée en conséquence. En utilisant vraiment cette heure, vous pouvez obtenir beaucoup plus de résultats en moins de temps que si vous deviez suivre un planning stricte et inadapté à votre ressenti. Beaucoup d’entrepreneurs à succès définissent cette heure comme étant un créneau « in the zone », un moment où vous parvenez à être pleinement impliqué et concentré sur le sujet du moment.

Focus sur la rétention

Vous voulez faire croître votre entreprise, et vous consacrez probablement beaucoup de temps et d’énergie à attirer de nouveaux clients. Cependant, il est sans doute plus important de se concentrer sur la fidélisation de votre clientèle actuelle. La fidélité se gagne au quotidien. Bâtir une communauté fidèle commence par un dévouement passionné et inébranlable envers vos membres. Continuez à vous efforcer de donner le meilleur à vos membres actuels. Augmentez vos connaissances, améliorez l’espace de travail et gardez votre salle dans un état impeccable. Toutes ces choses contribuent à créer votre image de marque et votre popularité, et cette réputation a le pouvoir de faire passer votre box au niveau supérieur.

Votre temps est précieux. Poursuivez l’excellence dans toutes les facettes de votre entreprise, y compris dans une meilleure gestion du temps. Comme l’a dit Greg Glassman: «Les personnes dans la poursuite aveugle, passionnée et folle de l’excellence se trouveront riches.» S’il y a un domaine au sein de votre box qui pourrait être optimiser, améliorez-le. Tout repose sur une gestion efficace du temps.